Procesos

Procesos Operativos Rectores

Para llevar a cabo la completa ejecución de la estrategia, a través de la implementación y desarrollo de las diversas líneas de actuación, es necesaria una gestión orientada a los resultados. Con el fin de elevar la eficacia y la eficiencia de los mecanismos de funcionamiento, se requiere la implantación de un sistema de gestión, coordinación, seguimiento, y evaluación eficaz que contribuya, no sólo a aumentar la transparencia de las intervenciones planteadas, sino también a mejorar la calidad de la propia organización. Este sistema de gestión se engrana de la siguiente forma, y realiza los siguientes procesos operativos rectores:

  • PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN

Planificación y programación de las operaciones

  • GESTIÓN Y CONTROL

Evaluación, selección y aprobación de operaciones 

Seguimiento de pliegos, contratos y certificaciones

  • EJECUCIÓN

Ejecución y seguimiento de operaciones 

  • PARTICIPACIÓN

Seguimiento de los grupos de trabajo y de la participación de todas las áreas y agentes implicados

  • COMUNICACIÓN

Seguimiento en comunicación, acciones de publicidad e indicadores 

La Unidad de Gestión (UG) se encargará de gestionar las actividades transversales de la EDUSI, y atendiendo a la estructura organizativa y los procesos establecidos, estarán inmersos en esta Unidad de Gestión las siguientes áreas:

  • Oficina Municipal de Gestión de Fondos Europeos (OMGFE)
  • Oficina de Innovación e Inteligencia (Smart Office) 

Dicho sistema debe contribuir a:

  • Consolidar la organización
  • Clarificar las competencias y funciones de los agentes participantes
  • Ordenar los criterios de información y de documentación
  • Describir los procedimientos de los órganos gestores e intermedios
  • Identificar el procedimiento de auditoría interna

Todos los órganos ejecutores de la estrategia, las áreas transversales municipales afectadas y el órgano de control se coordinarán con la Unidad de Gestión EDUSI en el desarrollo e implementación de la estrategia. Para su correcto funcionamiento, en la UG se establecerán mecanismos para la coordinación horizontal, entre los distintos departamentos municipales, y vertical, con el resto de las administraciones públicos territoriales y Autoridades de Gestión (AG).

  1. HORIZONTAL: Departamentos Municipales y dentro del OIL.
  2. VERTICAL: Autoridades y Órganos Intermedios de Gestión 
  3. DEPARTAMENTOS TRONCALES: Oficina de Innovación e Inteligencia (Smart Office) y Oficina Municipal de Gestión de Fondos Europeos (OMGFE)
  4. ÁREAS TRANSVERSALES: Participación Ciudadana, Movilidad, Ingeniería, Recursos Humanos, Tráfico, Medio Ambiente, Bienestar Social, Urbanismo, Nuevas tecnologías, Agencia de Empleo y Desarrollo Local